مواعيد ضائعة
عدد قليل من المواعيد الفائتة شهريًا قد يكلّف أكثر من نظام تذكير بسيط.
نظام تذكير عملي لعيادات الأطفال، والأخصائيين النفسيين، وعلاج النطق، والعلاج الوظيفي والطبيعي، ومراكز صحة الطفل التي لا ترغب في تغيير نظام إدارة العيادة الحالي.
تذكيرات إدارية فقط. لا فحص للأعراض، ولا فرز طبي، ولا تشخيص، ولا نصائح علاجية.
تذكير بالموعد
تذكير بالمستندات
متابعة عدم الحضور
تفقد العيادات وقتًا وإيرادات عندما ينسى أولياء الأمور المواعيد، أو يصلون دون المستندات، أو يحتاج فريق الاستقبال إلى إجراء مكالمات تذكير متكررة.
عدد قليل من المواعيد الفائتة شهريًا قد يكلّف أكثر من نظام تذكير بسيط.
يقضي فريق الاستقبال وقتًا كبيرًا في تأكيد المواعيد وطلب المستندات نفسها.
يحتاج أولياء الأمور إلى تذكيرات واضحة بالنماذج وخطابات الإحالة والموقع وطريقة تغيير الموعد.
سير عمل واضح يبدأ برفع ملف CSV للمواعيد وإرسال رسائل بريد إلكتروني باسم العيادة.
ابدأ دون ربط تقني معقد. ارفع ملف المواعيد يوميًا أو أسبوعيًا.
أرسل تذكيرات قبل 72 و24 ساعة بصياغة تعتمدها العيادة.
ذكّر أولياء الأمور بالنماذج وخطابات الإحالة والوثائق المطلوبة.
أرسل متابعة إدارية محايدة تتضمن تعليمات إعادة الحجز.
هذا ليس نظامًا لإدارة العيادة، بل طبقة تذكير خفيفة لاختبار التواصل مع أولياء الأمور قبل تغيير البرامج الحالية.
استخدم ملف CSV من نظام الحجز أو تقويم Google أو Excel أو أي سير عمل قائم.
لا يستبدل البرنامج الحجوزات أو السجلات الطبية أو الفوترة أو ملاحظات العيادة.
نستخدم نتائج البرنامج لتحديد الأنظمة الأكثر أهمية قبل بناء التكاملات.
يركز البرنامج على الإدارة فقط ولا يتخذ أي قرارات طبية.
يكون البرنامج مفيدًا عندما تخسر العيادة مواعيد أو وقتًا إداريًا بالفعل.
نختبر حاجة السوق قبل بناء المنتج الكامل. يمكن للعيادات المبكرة المساهمة في تصميم سير العمل ومشاهدة العرض التجريبي قبل أي إعداد مدفوع.